Filmoteka Narodowa przypomina producentom o konieczności przekazywania do naszych zbiorów kopii każdego wyprodukowanego filmu wraz z materiałami dokumentacyjnymi ustalonymi w Ustawie o kinematografii.
Niniejszy obowiązek nałożony na producenta wynika z Art. 30 Ustawy o kinematografii z dnia 30 czerwca 2005 r. (Dz.U. Nr 132 poz. 1111) i dotyczy każdego wyprodukowanego filmu, w tym także filmu, który nie otrzymał publicznego dofinansowania:
„Producent filmu przekazuje nieodpłatnie Filmotece Narodowej jeden egzemplarz nieeksploatowanej kopii każdego wyprodukowanego filmu oraz materiały dokumentacyjne związane z produkcją w terminie 30 dni po zakończeniu produkcji, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia dystrybucji filmu.”
i Art. 6 Ustawy z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz.U.Nr 152 poz.722):
„Filmotece Narodowej w Warszawie przekazuje się po jednym egzemplarzu kopii filmu kinowego i telewizyjnego. Obowiązek ten ciąży na producencie filmu.”
Obowiązek deponowania kopii filmu kinowego wynikający z Ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych dotyczy również producenta, który wyprodukował film w kraju dla producenta zagranicznego.
Do Zespołu Zbiorów Filmowych należy dostarczyć następujące materiały:
- Scenariusz filmu
- Metryka filmu potwierdzona przez ZAiKS
- Lista napisów początkowych
- Lista napisów końcowych
- Lista dialogowa
- Fotosy
- Plakaty
UWAGA!!
Od 1 stycznia 2019 Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny wprowadza zmiany w procedurze przekazywania kopii obowiązkowej.